Datenschutz in aller Kürze

Wie bei den allermeisten Diensten und Websites ist auch unsere Datenschutzerklärung etwas umfangreicher. Daher möchten wir Ihnen hier nochmal eine kurze Übersicht mit allen relevanten Punkten geben. Sollten dennoch Fragen offen bleiben, können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren.

Grundsätze, wie wir Daten verarbeiten

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die DSGVO.
  • Wir schließen mit jedem Kunden bei der Registrierung einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (AV-Vertrag).
  • Grundsätzlich versuchen wir alle Daten auf durch uns bereitgestellten System und Servern zu verarbeiten.
  • Nahezu alle Daten werden durch Server mit Standort Deutschland verarbeitet.
  • Alle Daten werden in verschlüsselter Form übertragen.

Welche Teilnehmer-Daten werden bei Veranstaltungen gespeichert?

Daten Kategorie
  • Name
  • E-Mail Adresse
  • Stimmrecht / Stimmschlüssel
  • Persönlicher Authentifizierungs-Code
  • Zeitpunkt des Versandes der Veranstaltungs-Einladung
Allgemeine Teilnehmer-Daten
(je Veranstaltung, zu der Sie eingeladen werden)
  • Teilgenommen (Ja/Nein)
  • Zeitpunkt der Stimmen-Abgabe
  • Bei öffentlichen Abstimmungen: Wofür hat der Teilnehmer gestimmt?
Abstimmungs-Daten
(je Abstimmung)

Wie lange werden Daten von gespeichert?

Wir bewahren Daten nur solange auf, wie es erforderlich ist oder Sie bei uns Kunde sind.

  • Veranstaltungs-Berichte und -Logs:
    • bei Live-Veranstaltungen: 6 Jahre, damit das Original-Dokument während Ihrer Aufbewahrungspflicht für Protokolle jederzeit erneut abgerufen und darüber überprüft werden kann.
    • bei Test-Veranstaltungen: 14 Tage
  • Rechnungen und Zahlungsdaten: Für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
  • Registrierte Kunden-Konten, sofern Aktivierung nicht durchgeführt wird: 30 Tage

Wer verarbeitet Daten in unserem Auftrag?

Name Zweck Betroffene Personen Server-Standort
Hetzner Online GmbH, Deutschland
  • Bereitstellung von Servern für unser Angebot
  • Website-Besucher
  • Kunden
  • Veranstaltungs-Teilnehmer
Deutschland
Mailjet SAS, Frankreich
  • Versand von E-Mails über unsere Website und unser Abstimmungssystem
  • Website-Besucher
  • Kunden
  • Veranstaltungs-Teilnehmer
Innerhalb der EU
Mollie B.V., Niederlande
  • Durchführung von Zahlungen
  • Kunden
Niederlande
Amazon Web Services Inc., USA
  • Speicherung von Dokumenten (Veranstaltungs-Berichte, Rechnungen)
  • Kunden
  • Veranstaltungs-Teilnehmer
Deutschland
Google Ireland Limited, Irland
  • Re-Captcha in bestimmten Formularen
  • Kunden
USA
Microsoft Corporation, USA
  • Bereitstellung von Infrastruktur zum Versand und Empfang von E-Mails außerhalb unserer Website und unseres Abstimmungssystems
  • Buchhaltung
  • Kunden
Innerhalb der EU
Cloudflare Inc., USA
  • Beschleunigung bei Bereitstellung von Benutzeroberflächen. Keine Verarbeitung von Formular-Daten im Abstimmungssystem
  • Website-Besucher
  • Kunden
  • Veranstaltungs-Teilnehmer
Weltweit, abhängig vom Standort des Benutzers